چند نکته درباره برگه پژوهشی (= فیش) :
ـ اندازه مناسب برگه ١٧١٢ سانتی متر است.
ـ حتماً فقط بر یک روی برگه بنویسید تا هنگام تنظیم دچار زحمت وسر درگمی نشوید. برای پرهیز از اسراف ، پشت برگه ها را به پژوهش وتألیفی دیگر ، در زمانی متفاوت ، اختصاص دهید.
ـ در مرحله شماره گذاری خام ، برگه های مرتبط را با ممیز شماره گذاری کنید؛ مثلا اگر برگه ١٠٥ ، خود ، دارای شش برگه مرتبط باشد ، آنها را با ١ / ١٠٥ و ٢ / ١٠٥ و… شماره نهید.
ـ تا پیش از تنظیم نهایی برگه ها ، شماره مسلسل را ثبت نکنید. شماره های دارای ممیز را در مرحله شماره گذاری مسلسل به عدد صحیح ومتوالی تبدیل کنید.
ـ برای آسانی دسته بندی برگه ها ، می توانید برای هر موضوع کلّی وجزئی رمزی تعیین کنید تا به هنگام دسته بندی ، برگه های دارای شماره رمز یکسان را پیش هم گذارید ونیازمندِ خواندن همه عبارات ناظر به موضوعات نباشید.
ـ برگه های پژوهشی را هرگز وبه هیچ بهانه نابود نکنید. گاه پس از سال ها به دلیلی ناچار می شوید به برگه ها مراجعه کنید.
ـ در مرحله نگارش مُفاد برگه ها ، قواعد نگارشی وویرایشی را رعایت کنید تا سپس در تهیه سیاهه دچار زحمت فراوان نشوید.
ـ فقط نام اختصاری مأخذ را در برگه ثبت کنید. در مأخذنامه انتهای اثر ، نام کامل مأخذ را بیاورید. از تطویل در مأخذدهی نیز بپرهیزید. مثلاً به جای نشانی زیر ، همان را بنویسید که در برگه نمونه ثبت کرده ایم :
شیخ طوسی : التّبیان فی تفسیر القرآن ، ج ٣ ، ص ٥٨٨.
(٤) تهیه سیاهه نوشته : سیاهه ، متن اصلی هر اثر است. این متن را می توان از دو طریق فراهم آورد : پالایش واصلاح وکنار هم نهادن برگه های پژوهشی؛ یا دوباره نویسی برگه ها وتبدیل آنها به شکل سیاهه غیر برگه ای.
توضیح آن که اگر نویسنده به قدر کافی توانا باشد ، می تواند برای صرفه جویی در وقت ، همان برگه های پژوهشی را که سامان یافته وشماره مسلسل خورده اند ، پیاپی بچیند ودر حدّ فاصل های لازم ، عبارات ومطالب مورد نیاز را اضافه کند وعنوان (= تیتر) های اصلی وفرعی را نیز ثبت کند. این روش تنها در صورتی مفید است که بنا باشد متن به حروف نگاری سپرده شود. امّا چنانچه قرار باشد متن به صورت دستنویس عرضه گردد مثلاً نخست به نظر کسی یا جمعی برسد یا به صورت دستنوشته تحقیقی به استادی ارائه گردد دیگر نمی توان از آن روش استفاده کرد ، بلکه باید مطالب برگه ها را به شکل سامان یافته به برگه های سیاهه منتقل کرد.
در هر صورت ، سیاهه باید با رعایت همه قواعد نگارشی وویرایشی وبا توجّه به اصول چینش
